Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle 

Astronomische Vereinigung Vulkaneifel am Hohen List e.V.

Im Staudchen 1

56767 Höchstberg

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter robert.oster@hoher-list.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir webnode AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, Schweiz, als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf "abbestellen" oder "unsubscribe" klicken. Oder Sie schreiben uns an robert.oster@hoher-list.de oder per Post.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in die Zusendung des Newsletters widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Anschrift, Mailadresse, Geburtsdatum, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

‑ Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliederverwaltung und vereinsinterner Informationsaustausch.

‑ Der Schatzmeister verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der Kassenprüfer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für fünf Jahre gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite, in sozialen und in Printmedien veröffentlicht. Für die Veröffentlichung ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

‑ Fotos mit Bezug zur Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,

‑ Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Bitte sprechen Sie den Vorstand zeitnah darauf an, dass Sie nicht fotografiert werden möchten. Wir werden dann prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Soweit Sie auf Fotos im Mittelpunkt stehen oder gezielt fotografiert werden, werden wir Sie zuvor darauf ansprechen. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:

Andere Vereinsmitglieder und Dritte soweit im Rahmen der Aktivitäten und der Mitgliederverwaltung erforderlich, Behörden zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Kreditinstitute zur Verwaltung der Beiträge.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

‑ ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

‑ ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

‑ ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

‑ ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

‑ ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

‑ ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

‑ ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

‑ ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt und bearbeitet.

24.09.2024